Préface.
L’administration d’Office 365 est une tâche complexe qui peut devenir très chronophage pour un seul individu. En outre, il est essentiel de garantir que les différents aspects du service soient correctement pris en charge. C’est là que la création d’administrateurs secondaires devient cruciale.
En créant des administrateurs secondaires, vous pouvez déléguer des tâches spécifiques et limiter l’accès à certaines fonctions, ce qui permet à chaque administrateur d’Office 365 de se concentrer sur les tâches qui lui sont attribuées. Cela améliore l’efficacité de l’administration d’Office 365 tout en réduisant le risque d’erreurs ou de conflits.
La création d’administrateurs secondaires est un processus simple et rapide dans Office 365, et elle offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins de votre organisation. En assignant des rôles et des autorisations spécifiques à chaque administrateur, vous pouvez vous assurer que votre service Office 365 est correctement pris en charge et que votre organisation est en conformité avec les politiques de sécurité et de conformité internes et externes.
1.1 Prérequis.
Les prérequis pour la procédure sont les suivantes:
- Avoir un Tenant office 365.
- Avoir un nom de domaine configurer.
- Avoir les permissions administrateur sur le tenant office 365.
2 Connexion tenant Azure AD.
- Je vais sur mon navigateur habituel.
- Je me rends sur le portail de connexion administrateur. (https://admin.microsoft.com/adminportal/Home#/homepage) :
3. Je me connecte avec les identifiant administrateur du tenant.
3 Création administrateurs
- « Users » => « Active Users » :
2. « Add a user »
3. « Basics » => Je rentre les informations de l’utilisateurs. (Je laisse les cases par défaut cocher) => « Next ».
4. « Product licences » => « Select location » je sélectionne le pays dans lequel l’utilisateur se situe actuellement (ici France) => je sélectionne « Create users without product license (Not recommended) » => « Next ».
5. « Optional settings » => « Roles », je sélectionne tous les rôles administrateur => « Next ».
6. « Review and finish » => je vérifie que les informations sont correctes => « Finish adding ».
Je répète cette opération sur le nombre d’administrateurs secondaire que j’ai à créer.
Procédure en version PDF: